Su libro de ventas de IVA, armado y cuadrado al centavo
Cada documento que Hacienda sella entra solo a su libro, en el lugar correcto y con el signo correcto. Al cierre del mes usted descarga el libro y los anexos de la F-07, sin armar una hoja de cálculo.
El cierre de ventas se complica por los detalles
El artículo 141 del Código Tributario exige llevar el libro de ventas a contribuyentes y el de ventas a consumidor final. Declararlos bien depende de cuatro cosas que casi siempre se hacen a mano.
Tres tipos de venta, un solo cierre
Contribuyentes, consumidor final y exportaciones se declaran distinto. Mezclarlos es la causa más común de que el libro no cuadre.
Notas de crédito y de débito
Una resta y la otra suma, y en el anexo de Hacienda los importes van en positivo. Cualquier error de signo mueve el débito fiscal.
Anulaciones de otros meses
Un documento anulado hoy puede cambiar un mes que ya se declaró. Si nadie lo ve, aparece después como diferencia.
Archivos con formato exacto
Los anexos de la F-07 piden columnas, separadores y códigos precisos, sin encabezados. Armarlos a mano en una hoja de cálculo es lento y propenso a errores.
Notifactura lo gestiona de principio a fin
El libro no es un reporte aparte que hay que alimentar. Sale del mismo flujo con el que usted emite y Hacienda sella.
Emite
CCF, factura, notas y exportaciones
Hacienda sella
Solo entra lo que Hacienda recibió
Se asienta
Clasificado y con el signo correcto
Se cuadra
El resumen suma las dos vistas
Se descarga
Anexos 1 y 2 en formato F-07
Lo que usted deja de hacer
Solo documentos sellados
El libro se arma con lo que Hacienda recibió. Los borradores, rechazados y anulados no cuentan.
Clasificación automática
Cada documento va a su libro según su tipo: contribuyentes por documento, consumidor final por día.
Signos y débito fiscal correctos
La nota de crédito resta, la de débito suma y el IVA sale del documento, no de una estimación.
Importa lo que emitió fuera
Los documentos sincronizados del portal de Hacienda entran al mismo libro, sin duplicarse con los emitidos desde Notifactura.
Anulaciones a la vista
Le mostramos qué documentos anulados afectan meses que pudo haber declarado, para que lo resuelva con su contador.
Anexos listos para descargar
Anexo 1 y anexo 2 de la F-07 en CSV con punto y coma, sin encabezados, con el tipo de ingreso que usted elija.
Recorra el libro vista por vista
Ventas a contribuyentes. Un renglón por crédito fiscal, nota de crédito o nota de débito. 
Ventas a consumidor final. Agrupado por día y tipo, como pide el anexo 2 de la F-07. 
Resumen de operaciones. Totales por tipo de documento, con la nota de crédito en negativo. 
Anulaciones que afectan otros meses. Qué documentos cambian meses ya declarados y cómo gestionarlo.
Un libro de ejemplo, septiembre de 2026
Generado por Notifactura con 94 documentos de una empresa ficticia. Las cifras salen del mismo cálculo que usará su libro.
Datos de demostración. Los clientes, montos y números de documento no corresponden a ninguna persona ni empresa real.
- $68,942.94Total de ventas del mes
- $6,307.01IVA débito fiscal
- 94Documentos
Resumen por tipo de documento
La nota de crédito resta y la nota de débito suma. El resumen se arma con las mismas filas de las otras dos vistas, por eso siempre coincide con ellas.
| Tipo | Documentos | Ventas gravadas | Exportaciones | Débito fiscal | Total |
|---|---|---|---|---|---|
| Factura (FC) | 76 | $3,230.69 | $0.00 | $371.61 | $3,230.69 |
| Crédito fiscal (CCF) | 12 | $47,096.85 | $0.00 | $6,122.60 | $53,889.45 |
| Nota de crédito (NC) | 2 | -$1,620.00 | $0.00 | -$210.60 | -$1,830.60 |
| Nota de débito (ND) | 1 | $180.00 | $0.00 | $23.40 | $203.40 |
| Exportación (FEX) | 3 | $0.00 | $13,450.00 | $0.00 | $13,450.00 |
| Total del mes | 94 | $48,887.54 | $13,450.00 | $6,307.01 | $68,942.94 |
Cómo cuadra
$52,262.25 de contribuyentes + $16,680.69 de consumidor final =$68,942.94. Cada vista suma exactamente sus filas.
Ventas a contribuyentes
Un renglón por documento: crédito fiscal, notas de crédito y notas de débito. El IVA de cada uno es el 13 % de lo gravado.
| N.º | Fecha | Tipo | Cliente | Exentas | No sujetas | Gravadas | IVA | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 02/09/2026 | 03 | Ferretería El Progreso, S.A. de C.V. | $0.00 | $0.00 | $1,850.00 | $240.50 | $2,090.50 |
| 2 | 03/09/2026 | 03 | Distribuidora La Esperanza, S.A. de C.V. | $300.00 | $0.00 | $4,320.50 | $561.67 | $5,182.17 |
| 3 | 04/09/2026 | 03 | Clínica Médica Santa Lucía, S.A. de C.V. | $0.00 | $0.00 | $960.00 | $124.80 | $1,084.80 |
| 4 | 08/09/2026 | 03 | Constructora Cuscatlán, S.A. de C.V. | $0.00 | $0.00 | $12,750.00 | $1,657.50 | $14,407.50 |
| 5 | 09/09/2026 | 03 | Panadería y Repostería Doña Carmen, S.A. de C.V. | $0.00 | $0.00 | $385.75 | $50.15 | $435.90 |
| 6 | 10/09/2026 | 05 | Distribuidora La Esperanza, S.A. de C.V. | $0.00 | $0.00 | -$520.00 | -$67.60 | -$587.60 |
| 7 | 11/09/2026 | 03 | Servicios Logísticos del Pacífico, S.A. de C.V. | $0.00 | $150.00 | $2,210.00 | $287.30 | $2,647.30 |
| 8 | 15/09/2026 | 03 | Ferretería El Progreso, S.A. de C.V. | $0.00 | $0.00 | $3,475.20 | $451.78 | $3,926.98 |
| 9 | 16/09/2026 | 03 | Distribuidora La Esperanza, S.A. de C.V. | $0.00 | $0.00 | $5,890.00 | $765.70 | $6,655.70 |
| 10 | 18/09/2026 | 03 | Constructora Cuscatlán, S.A. de C.V. | $0.00 | $0.00 | $8,420.00 | $1,094.60 | $9,514.60 |
| 11 | 22/09/2026 | 03 | Clínica Médica Santa Lucía, S.A. de C.V. | $220.00 | $0.00 | $1,240.00 | $161.20 | $1,621.20 |
| 12 | 24/09/2026 | 03 | Panadería y Repostería Doña Carmen, S.A. de C.V. | $0.00 | $0.00 | $615.40 | $80.00 | $695.40 |
| 13 | 25/09/2026 | 05 | Constructora Cuscatlán, S.A. de C.V. | $0.00 | $0.00 | -$1,100.00 | -$143.00 | -$1,243.00 |
| 14 | 26/09/2026 | 06 | Ferretería El Progreso, S.A. de C.V. | $0.00 | $0.00 | $180.00 | $23.40 | $203.40 |
| 15 | 29/09/2026 | 03 | Servicios Logísticos del Pacífico, S.A. de C.V. | $0.00 | $0.00 | $4,980.00 | $647.40 | $5,627.40 |
| Total | $520.00 | $150.00 | $45,656.85 | $5,935.40 | $52,262.25 | |||
Ventas a consumidor final
Se agrupan por día y tipo, como pide el anexo de Hacienda. En consumidor final el IVA ya viene incluido en el precio. Las exportaciones se separan en dentro y fuera de Centroamérica y servicios. La fila en negativo es una factura de agosto que se anuló en septiembre.
| Fecha | Tipo | Docs. | Gravadas (IVA incl.) | Export. C.A. | Export. fuera C.A. | Export. servicios | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 01/09/2026 | 01 | 4 | $96.73 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $96.73 |
| 02/09/2026 | 01 | 3 | $159.64 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $159.64 |
| 03/09/2026 | 01 | 3 | $149.15 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $149.15 |
| 04/09/2026 | 01 | 2 | $83.58 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $83.58 |
| 05/09/2026 | 01 | 3 | $76.17 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $76.17 |
| 07/09/2026 | 01 | 3 | $145.33 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $145.33 |
| 07/09/2026 | 11 | 1 | $0.00 | $3,200.00 | $0.00 | $0.00 | $3,200.00 |
| 08/09/2026 | 01 | 2 | $55.73 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $55.73 |
| 09/09/2026 | 01 | 4 | $237.14 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $237.14 |
| 10/09/2026 | 01 | 3 | $95.32 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $95.32 |
| 11/09/2026 | 01 | 2 | $92.54 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $92.54 |
| 12/09/2026 | 01 | 3 | $145.64 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $145.64 |
| 14/09/2026 | 01 | 2 | $80.16 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $80.16 |
| 15/09/2026 | 01 | 3 | $140.84 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $140.84 |
| 16/09/2026 | 01 | 3 | $104.26 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $104.26 |
| 17/09/2026 | 01 | 2 | $143.21 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $143.21 |
| 18/09/2026 | 01 | 3 | $203.49 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $203.49 |
| 19/09/2026 | 01 | 4 | $107.74 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $107.74 |
| 19/09/2026 | 11 | 1 | $0.00 | $0.00 | $7,450.00 | $0.00 | $7,450.00 |
| 21/09/2026 | 01 | 3 | $158.48 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $158.48 |
| 22/09/2026 | 01 | 4 | $114.01 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $114.01 |
| 23/09/2026 | 01 | 3 | $145.15 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $145.15 |
| 23/09/2026 | 11 | 1 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $2,800.00 | $2,800.00 |
| 24/09/2026 | 01 | 3 | $81.46 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $81.46 |
| 25/09/2026 | 01 | 2 | $84.11 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $84.11 |
| 26/09/2026 | 01 | 2 | $132.32 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $132.32 |
| 28/09/2026 | 01 | 2 | $57.29 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $57.29 |
| 29/09/2026 | 01 | 4 | $180.24 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $180.24 |
| 30/09/2026 | 01 | 4 | $217.46 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $217.46 |
| 25/08/2026 | 01 (anulada) | 1 | -$56.50 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | -$56.50 |
| Total | $3,230.69 | $3,200.00 | $7,450.00 | $2,800.00 | $16,680.69 | ||
Los anexos de la F-07, como los pide el manual
Primeras líneas de los archivos de ejemplo. Cada renglón es un documento (anexo 1) o un día (anexo 2).
02/09/2026;4;03;DTE03M001P001000000000000001;2026E5FA4C2909817AB4C41EA59A7967CC61A8F9;AF8551C5FC3F4517A76392BBAA874933;;06142503851012;Ferretería El Progreso, S.A. de C.V.;0.00;0.00;1850.00;240.50;0.00;0.00;2090.50;;1;3;1 03/09/2026;4;03;DTE03M001P001000000000000002;202643245504F42EA16B3E1FDB8BF20467A5DC83;555899E604194F6BAD46959F73267EC9;;06141208901045;Distribuidora La Esperanza, S.A. de C.V.;300.00;0.00;4320.50;561.67;0.00;0.00;5182.17;;4;3;1 04/09/2026;4;03;DTE03M001P001000000000000003;2026F6583F4882F5370251E3D8DC8C35664210BA;FB5B5A85F1B14FC8A87A0745337A7956;;06140907931027;Clínica Médica Santa Lucía, S.A. de C.V.;0.00;0.00;960.00;124.80;0.00;0.00;1084.80;;1;3;1Descargar el archivo completo
01/09/2026;4;01;N/A;N/A;N/A;N/A;65ED6043A1DE4A9BAFFDC49DA751D63D;6446861B29704B78AA44B88D69E7F412;;0.00;0.00;0.00;96.73;0.00;0.00;0.00;0.00;0.00;96.73;1;3;2 02/09/2026;4;01;N/A;N/A;N/A;N/A;C8C1FAAD03404B84A9B76D94E2196479;2F8DBED1998C498EA6B1AD38BA61BD07;;0.00;0.00;0.00;159.64;0.00;0.00;0.00;0.00;0.00;159.64;1;3;2 03/09/2026;4;01;N/A;N/A;N/A;N/A;D776AC62C7C74D03A3130EF75A7E10FD;9A6DA29F78B64AE6ACD6D705F06E273E;;0.00;0.00;0.00;149.15;0.00;0.00;0.00;0.00;0.00;149.15;1;3;2Descargar el archivo completo
Anulaciones que afectan otros meses
En este ejemplo hay 1 crédito fiscal emitido en septiembre y anulado en octubre, y 1 emitido en agosto y anulado en septiembre. Notifactura los excluye del libro y se los muestra aparte, para que sepa qué mes pudo haberse declarado con ellos y consulte con su contador cómo corregirlo.
Del trabajo manual al libro automático
| Tema | A mano | Con Notifactura |
|---|---|---|
| Armado del libro | Exportar, filtrar y consolidar documentos a mano cada mes | Se arma solo con cada documento sellado |
| Notas de crédito y débito | Ajustar signos celda por celda | Signo aplicado por tipo de documento |
| Cuadre | Revisar totales entre pestañas | El resumen se calcula con las mismas filas de las otras vistas |
| Anulaciones | Se descubren al conciliar | Avisadas, con los meses que afectan |
| Anexos de la F-07 | Armar el archivo columna por columna | Descarga directa en el formato del manual |
Preguntas frecuentes
¿Incluye los documentos que emití desde el portal de Hacienda?
Sí. Los documentos que Notifactura sincroniza del portal entran al mismo libro y no se duplican con los emitidos desde la plataforma.
¿Qué pasa con un documento que anulo después de declarar?
El libro de ese mes ya no lo incluye y le avisamos con una sección aparte: qué documento es, de qué mes y cuánto cambia. La corrección de la declaración la define usted con su contador.
¿Reemplaza a mi contador?
No. Le entrega el libro y los anexos ya armados y cuadrados para que su contador revise y presente, en lugar de construirlos desde cero.
¿Cómo se ve el archivo de los anexos?
Es el formato del manual de la F-07: CSV con punto y coma, sin encabezados, con la fecha como DD/MM/AAAA. Abajo puede ver las primeras líneas de uno de ejemplo.
Vea su propio libro de ventas armado
En una demo le mostramos cómo quedaría con el tipo de documentos y el volumen de su operación.